Fisa pacientului

În ceea ce privește identificarea pacienților, programul face o codificare internă, deosebit de eficientă, după codul numeric personal al fiecărui pacient, cod care este unic și irepetabil. Extern, pentru utilizator, identificarea pacienților se face după nume, prenume, locul și data nașterii. Dacă există similitudini perfecte între aceste elemente, pacientul poate fi identificat prin cod numeric personal, adresă, data nașterii, sau alte informații pe care utilizatorul le știe.
În fereastra corespunzătoare fișei pacientului se poate ajunge din fereastra principală prin efectuarea unui dublu-clic cu mouse-ul asupra numelui pacientului din listă, sau, după selectarea acestuia, prin apăsarea butonului <Fișă pacient>.
Fișa unui pacient conține o parte fixă cuprinzând elementele de identificare ale pacientului (nume, prenume, adresă, diverse numere de telefon, profesie, loc de muncă, sex, vârstă), diferite alarme (factori de risc, boli cronice etc.) și alte informații utile (notițe despre pacient).
Restul informației este organizată pe cinci categorii:
· Antecedente personale și informații privitoare la Casa de Asigurări de Sănătate. Aici sunt cuprinse data nașterii, codul numeric personal, categoria socială din are pacientul face parte (este vorba de informații utile pentru CAS), data creării fișei, date privind anumite examene de laborator, cum ar fi grupa sanguină și Rh-ul, alergii, antecedente eredo-colaterale, antecedente personale;
· Un tabel cuprinzând informații referitoare la totalitatea consultațiilor efectuate pacientului (simptome, diagnostice, trimiteri la analize sau la diagnostice);
· Un tabel cuprinzând informații referitoare la totalitatea tratamentelor efectuate pacientului (tratamente în dispensar, trimiteri la tratamente);
· Un tabel cuprinzând totalitatea trimiterilor la analize și investigații și, dacă există, rezultatele lor împreună cu data efectuării analizei;
· Un tabel cuprinzând totalitatea rețetelor prescrise de medic pacientului.

Tabelul tuturor analizelor unui pacient. Se observă că analizele fără rezultat sunt colorate distinct față de celelalte
Din al patrulea tabel, cel cu analizele, este posibilă introducerea rezultatelor analizelor/investigațiilor prin intermediul unei ferestre speciale în care sunt precizate informații despre valorile minimă și maximă admise pentru analiză, unități de măsură, data efectuării analizei.
Fereastra pentru introducerea rezultatului analizelor
Informațiile cuprinse în Fișa pacientului sunt protejate la modificarea accidentală. Astfel, pentru a face modificări trebuie activată comanda <Modificare>, iar pentru memorarea acestora comanda <Gata>. Este posibilă și o a treia comandă: <Răzgândire> care duce automat la anularea modificărilor făcute.

Fereastra Alarme
În partea fixă a fișei pacientului (partea dreaptă a ferestrei) se afișează alarmele pacientului (predispoziții către anumite afecțiuni, alergii, boli cronice, factori de risc) și alte informații (notițe, purtător de ochelari). Acestea sunt afișate sub o formă grafică, foarte sugestivă, fiecare element având asociat, pentru o mai bună identificare și etichete de tipul Tooltiptext și etichete cu comentarii pe care medicul poate să le precizeze în orice moment dacă este nevoie. Aceasta este doar partea din fișă care afișează alarmele. Selectarea și deselectarea lor se face dintr-o fereastră asociată, fereastra Alarme, care este disponibilă doar în modul modificare
Fereastra are alarmele reprezentate ca elemente grafice (imagini), aceleași cu cele din fișa pacientului, însă pentru ca utilizatorul să poată observa clar alarmele care sunt și cele care nu sunt setate, o listă a celor selectate este afișată în partea dreaptă. În această fereastră, la efectuarea unui clic cu butonul din dreapta al mouse-ului se pot asocia comentariile amintite mai sus. Alarma IMC (indicele de masă corporală) se setează singură, dacă este cazul, atunci când pacientul are completate datele despre masă (greutate) și înălțime, date necesare pentru calcularea IMC-ului. Dacă pacientul nu are completate în fișă aceste date, medicul poate seta liber această alarmă, însă când datele există, acest lucru nu mai este permis, generându-se mesaj de eroare.

Mesajul de eroare generat la încercarea de modificare a alarmei IMC
Cu ajutorul controlului de tip Data, aflat în colțul stânga sus a fișei se pot derula fișele pacienților în ordinea existentă în lista din fereastra principală.
Asupra fișei sunt posibile următoarele operații:
· tipărire;
· ieșirea din evidență a pacientului;
· ștergerea definitivă a fișei;
· terminarea vizualizării acesteia și revenirea în fereastra principală.
La crearea unei fișe noi, există un set minimal de date (nume și prenume) ce trebuie completate, altfel fișa nu va fi memorată. Există alt set de date importante pentru un pacient, care însă nu sunt obligatorii (codul numeric personal CNP și data nașterii). În lipsa codului numeri personal, programul asociază pacientului un con provizoriu, pentru identificarea acestuia. Se generează mesaje de avertizare în acest sens:

O altă facilitate din fișa pacientului este posibilitatea de încărcare a fișei pacientului următor programat. Este utilă în cazul consultării pacienților fără a părăsi fereastra fișei pacient.